Toda semana, em dezenas de veículos de comunicação pelo Brasil, alguém abre um e-mail, salva um PDF em anexo, abre o sistema e começa a digitar. Nome da agência, produto, praça, período, valor. Depois confere. Depois corrige. Às vezes, refaz tudo. É assim que boa parte dos Pedidos de Inserção entram no Adsim até hoje — na mão, um campo por vez.

A TDSOFT e o SpotHub decidiram mudar isso.

A parceria entre as duas empresas conecta a Plataforma ADS ao SpotHub, uma solução de leitura inteligente de documentos, para que o PI enviado por e-mail pela agência seja interpretado por Inteligência Artificial e transformado automaticamente em pedido estruturado dentro do Adsim. Sem retrabalho. Sem o PDF aberto em paralelo na segunda tela.

Agência não precisa se adequar ao processo interno do veículo

Esse é o ponto que muda a conversa. Boa parte das iniciativas de digitalização no mercado de mídia esbarram na mesma resistência: pede-se que a agência adote um novo portal, um novo login, um novo fluxo. A maioria tem resistência em adotar o sistema de gestão do veículo.

Aqui, a lógica é inversa. A agência continua mandando o PI por e-mail, no endereço que já usa, no formato que já usa. A automação acontece do lado do veículo. O SpotHub lê o documento, identifica os dados do pedido e os estrutura. O Adsim recebe o pedido criado e pronto para seguir o fluxo comercial. Quando o veículo tem o e-Mídia contratado, a agência pode acompanhar o andamento, revisar informações, solicitar cancelamentos e acessar comprovantes — tudo pela área logada.

Mais do que ler um PDF

É fácil confundir essa integração com uma ferramenta de OCR sofisticada. Não é isso. Extrair dados de um documento é só o primeiro passo — e, sozinho, não resolve muita coisa. O que a parceria entrega é o pedido circulando dentro da operação: lido, criado, encaminhado e disponível processamento da inserção. E claro, disponível para melhorar governança da informação.

A diferença prática é grande. Uma IA isolada pode até capturar os campos do PI, mas o pedido ainda precisaria ser relançado manualmente no sistema, validado, operacionalizado. Com o SpotHub integrado à Plataforma ADS, esse fluxo inteiro acontece de forma contínua — da caixa de entrada do veículo ao Adsim, sem intervenção humana no meio do caminho.

Como a ativação funciona

O setup é conduzido pelas equipes da TDSOFT e do SpotHub, sem custo adicional de implantação.

O processo passa por quatro etapas:

• Configuração do canal de recebimento e da integração técnica
• Mapeamento dos modelos de PI mais comuns que o veículo recebe
• Treinamento da IA para reconhecer os formatos recorrentes
• Validação com PIs reais, conferindo os dados diretamente no Adsim

Para conhecer a integração SpotHub + Plataforma ADS na prática, fale com o time comercial da TDSOFT.