Como primeiro resultado da parceria, a partir da integração das soluções da TDSOFT e SPOTHUB, a Plataforma ADS passa a utilizar Inteligência Artificial para ler, interpretar e transformar automaticamente Ordens de Compra de Mídia/Pedidos de Inserção, enviadas pelas agências de publicidade e clientes diretos, em dados estruturados dentro do sistema, eliminando a necessidade de digitação manual.
Esta evolução marca um avanço importante na automação da operação comercial de mídia.
A entrada de Ordens de Compra de Mídia/Pedidos de Inserção é um dos principais gargalos operacionais de veículos e grupos de mídia. Documentos em PDF, Word, planilhas, informações distribuídas em textos livres e tabelas, além de cada agência e cliente ter seus formatos de documentos específicos, são fatores que exigem tempo, atenção e grande esforço operacional para que os dados sejam corretamente inseridos no sistema comercial.
Agora com a Plataforma ADS e SpotHub, esse processo passa por uma mudança estrutural: Ordens de Compra/PIs deixam de ser apenas documentos e passam a ser tratados como dado desde a origem.
Menos horas de trabalho
Na prática, o processo tradicional de entrada de Ordens de Compra/Pis consome horas da equipe operacional, gera retrabalho, aumenta o risco de erros humanos e, muitas vezes, atrasa o início da execução da mídia. Trata-se de uma atividade crítica, que ocupa profissionais altamente capacitados com tarefas essencialmente manuais.
Esse cenário se repete diariamente em rádios, TVs, mídia digital, portais de notícias e grupos de comunicação de todos os portes. Mesmo com sistemas robustos de gestão comercial, a dependência da digitação manual sempre foi um ponto de fricção difícil de resolver — até agora.
Inteligência Artificial aplicada ao maior gargalo da mídia
A parceria entre TDSOFT e SpotHub nasce exatamente para atacar esse problema de forma definitiva. A tecnologia de Inteligência Artificial da SpotHub foi treinada especificamente para entender documentos de mídia publicitária, reconhecendo padrões, contextos e informações essenciais presentes nas Ordens de Compra de Mídia/PIs.
Com a integração à Plataforma ADS, a IA é capaz de:
- Ler automaticamente Ordens de Compra de Mídia /PIs enviados em diferentes formatos
- Interpretar o conteúdo do documento, entendendo o contexto de mídia
- Identificar e extrair as informações relevantes para a operação comercial
- Transformar essas informações em dados estruturados, prontos para uso no sistema
Todo o processo acontece sem necessidade de digitação manual, mantendo a integridade das informações e reduzindo significativamente o risco de erros.
Como funciona na prática
A experiência é simples e não exige mudanças no processo das agências:
- A agência de publicidade envia ou anexa a Ordem de Compra de Mídia/ Pedido de Inserção, como sempre fez
- A Inteligência Artificial da SpotHub processa automaticamente o documento
- Os dados extraídos são integrados à Plataforma ADS
- O fluxo normal de compra, reserva, faturamento e controle segue de forma automática
Ou seja, a agência continua operando da mesma maneira. Quem muda é o backoffice do veículo, que passa a operar com muito mais velocidade, padronização e eficiência.
Benefícios diretos para veículos e grupos de mídia
A automação da entrada de Ordens de Compra de Mídia/PIs gera impactos imediatos na operação:
- Redução drástica da digitação manual
- Menos erros humanos e retrabalho
- Maior velocidade na entrada de pedidos
- Aumento da produtividade da equipe
- Processos mais confiáveis e padronizados
Com isso, as equipes deixam de gastar tempo copiando informações de documentos e passam a focar no controle da operação, relacionamento comercial e decisões estratégicas.
Plataforma ADS mais inteligente, integrada e competitiva
A integração com a SpotHub reforça o posicionamento da Plataforma ADS como o centro da operação comercial de mídia. Ao incorporar Inteligência Artificial para lidar com a realidade das Ordens de Compra de Mídia/PIs não padronizadas, a Plataforma ADS se torna ainda mais alinhada aos desafios do mercado e às necessidades do dia a dia dos veículos.
Essa parceria representa mais um passo da TDSOFT na evolução da Plataforma ADS, trazendo tecnologia aplicada a problemas reais da operação e entregando ganhos concretos de eficiência para seus clientes.